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你值得擁有的英文presentation初級入門框架

发表时间:2020-05-07 15:58:11

       对于留学生而言,做好一个presentation真的格外重要。无论是面试、论文答辩、亦或者是项目展示,都少不了英文presentation。所以接下来小编将会提供一个清晰的写作思路和基本框架给大家,让你变身presentation达人。

       英文presentation基本框架:

英文presentation基本框架
       在了解的英文presentation的基本框架之后,大家需要做的就是用你已经准备好的内容去填充以上这五个部分,然后用linking word去连接这五个部分,这样一个小的presentation就基本成型啦。

       如何填充框架?


       Introduction這個部分放在你的presentation的最前面。主要包括:自我介紹與主題介紹兩部分。

       其中自我介紹一般放在你與受衆不熟悉的環境中。比如初入公司時如要做presentation時。因爲大家對你並不熟悉,自我介紹是有必要的。如果受衆已經認識你了,那麽此環節就可以省略。(這裏只以公司內部環境爲例講)

       如果有必要做自我介紹的話,也只是簡單的幾句話就可以。因爲重點在于你之後要說的內容。

       例:Good morning,ladies and gentleman,let me start by saying a few words about my own background...

       主題介紹部分主要是要先把自己此次演講的主題說出來啊,然後又可以包含presentation背景介紹,時長介紹,內容主幹介紹與提問環節的設置等。

       主題介紹:

       例:The topic of my presentation is....

       背景介紹主要是介紹一些你做這個presentation的目的是什麽。這個英語課期末考試的時候,我的presentation就是介紹LEC這個評價方法。我在整個演講的前面就增加了一下背景介紹:日常工作中有時會與同事在某些隱患的可接受度上有分歧,因爲我們都是站在不同的教育與工作背景下來進行判斷的。如果我們能用同一把標尺去衡量某一個隱患的話,那分歧會少一些。所以,我想將簡單易用的LEC評價法介紹給大家。

       例:The purpose of this talk is to...

       另外,你還需要介紹一下整個presentation的時長大概是多少。以便某些聽衆安排其它工作。

       例:This should only last 10 minutes.

       之後,就是讀目錄。讓受衆能提前對你的內容有個大致的了解,同時也能讓你要表達的信息更容易被get到。

       例:I‘ve divided my presentation into four parts.First.....Second.....Third....Fourth......

       接下来是制定规则环节。如果你对你要讲的东西非常非常熟悉,并且对其延伸出来的问题都有把握能回答得上来。那么你就可以告诉你的听众If you have any questions,please feel free to interrupt.如果你像我一样是小菜鸟,没有那么自信或者没有充足的时间为提问事前做准备,那么你也可以说I’d be glad to answer any questions at the end of my talk.这样,到最后有些本来有提问的人可能都把问题忘记了。这样至少可以保证你的presentation是顺利的。

       但是。。。事情並不總像我們想的那樣。雖然我在一個presentation的開頭已經說了有問題最後問,但是仍然有人打斷我來提問。之後我回去跟老師開玩笑說這根本沒用。老師說:沒辦法,誰讓對方是老板呢。

英文presentation

       当我们花1-2分钟完成了介绍之后,就应该进入Main part了。在介绍部分我们已经向受众提到过Outline了,那现在就是把outline延伸开来讲的时间。我喜欢采用这样的句式Let's start with....Let's turn to the second part....

       還可以根據具體說的內容使用更多的連接詞,或者過渡句子。盡量避免多次出現first,second....這樣的連接詞,因爲比較單調。而且可能會造成過度生硬。

       這一部分的耗時根據不同主題不同需求長短不一。另外我們在做陳述的時候,還會用到很多不同的形式來幫助我們表達:圖表,互動問答等。今天只講基本結構,所以這一部分不展開。之後有機會再單獨講。

       当我们结束了Main part之后,我们的主要内容基本也就结束了。之后就是highlight一下重点,进入Summary环节。同样,一个过渡句子不会让我们的演讲过于生硬。Before I finish,let me just briefly summarize what I talk today.然后1,2,3点出来。

       这边Summary和Outline以及后面的Conclusion需要区分一下。举个例子,同样针对Main part中的一个点,Outline可以说“员工安全意识现状”,Summary可以说“员工安全意识较高,但仍有提高空间”,Conclusion就可以是“希望全体员工能在明年多参与到安全活动中来“。
英文presentation
       仔细体会一下就能发现,summary可以是对outline的进一步说明,补充。就像你在outline中卖了个关子,然后在Main part中一步步引导听众去发现谜底,最终在summary中揭晓谜底。Conclusion可以看成是一种号召性的语言或者是之后要采取的行动,达成的目标等。

       最后Thank you for listening等来做结尾。表示主要内容已经讲完。

       Question time


       但这还没有结束哦,别忘了你还有提问环节。这个时候可以问一下Is there any question?

       如果这个时候有人提问了,那么你的回答也可以是有套路的。如果你不确定自己是否Get到对方的意思,或者你想要为自己争取多一点的思考时间,那么你可以再跟提问者重复一遍TA的问题。Do you mean....?

       然后为了保持良好气氛,你也可以顺便来一句:That's a good question!哪怕这问题傻的要死。

       之后进行回答或者转移回答。最后别忘了跟提问者确认一下TA对自己的回答是否满意。Is that clear?